Vaardigheden

Klachtencommissie

Ongewenste Omgangsvormen

Over onze cursus

Het behandelen van klachten over ongewenste omgangsvormen vraagt om meer dan kennis van wet- en regelgeving. In de praktijk draait het om zorgvuldig analyseren, professioneel communiceren, objectief wegen en helder formuleren. Juist in de uitvoering – het gesprek, de afweging, de motivering – schuilt vaak de grootste uitdaging.

Deze eendaagse vaardighedentraining is ontwikkeld voor klachtenfunctionarissen en leden van klachtencommissies die hun kennis van het juridisch kader al beheersen en zich verder willen ontwikkelen in de praktische toepassing daarvan. Onder begeleiding van een ervaren (klacht)onderzoeker doorlopen deelnemers een realistische, fictieve casus van begin tot eind.

Van het beoordelen van de klachtbrief en het bepalen van de onderzoeksaanpak tot het voeren van hoor- en wederhoorgesprekken en het formuleren van een zorgvuldig gemotiveerd advies: alle stappen van het klachtonderzoek komen aan bod. De nadruk ligt op oefenen, reflecteren en het aanscherpen van professionele vaardigheden, zodat deelnemers een volgende klacht met meer zekerheid en vertrouwen kunnen behandelen.

Programma

  • Introductie van de casus en analyse van de klachtbrief

  • Beoordeling van ontvankelijkheid en afbakening van de klacht

  • Formuleren van onderzoeksvragen en opstellen van een onderzoeksplan

  • Regie voeren tijdens het onderzoek en omgaan met dilemma’s

  • Voorbereiden en voeren van hoor- en wederhoorgesprekken

  • Omgaan met emoties, spanningen en weerstand tijdens gesprekken

  • Wegen van verklaringen en beoordelen van bewijs

  • Gezamenlijke beraadslaging en het komen tot een onderbouwd oordeel

  • Opstellen van een zorgvuldig gemotiveerd advies

  • Reflectie op eigen handelen en leerpunten voor de praktijk

Doelen

Na afloop van deze cursus: 

  • Weet de deelnemer wat de rol, taak en positie als lid van de klachtencommissie inhoudt

  • Is de deelnemer in staat om zijn kennis toe te passen en een zorgvuldige procedure te voeren

  • Beschikt de deelnemer over de nodige gespreksvaardigheden om hoor- en wederhoor te kunnen toepassen

  • Kan de deelnemer de aangedragen feiten op een verantwoorde wijze vertalen naar een verslag

  • Weet de deelnemer welke uitspraakmogelijkheden er zijn

  • Kan de deelnemer, samen met andere commissieleden, tot een uitspraak komen

  • Is de deelnemer in staat om een advies te formuleren en dit op logische en begrijpbare wijze over te brengen aan de organisatie

Praktische informatie

Doelgroep

Deze Basistraining is gericht op leden, plaatsvervangende en aankomende leden van klachtencommissies ongewenste omgangsvormen. 

Daarnaast is de training interessant voor: vertrouwenspersonen, HR-professionals, leden van interne klachtencommissies binnen arbeidsorganisaties.

Trainer

Mevrouw Daphne Deborah Da Ponte

Daphne heeft een achtergrond in culturele antropologie en werkt als onderzoeker bij Fenix Onderzoek. Zij heeft jarenlange ervaring met het opzetten en uitvoeren van onderzoek, van wetenschappelijk onderzoek tot praktijkgericht klachtonderzoek voor organisaties. 

Vanwege haar expertise in zowel complexe onderzoeksmethoden als klachtonderzoek in de praktijk, kan zij deelnemers ondersteunen bij het formuleren van onderzoeksvragen die leiden tot bruikbare aanbevelingen voor organisatieverbetering.

Aantal deelnemers

Minimaal 8 en maximaal 16 personen.

Wijze van deelname

Deze cursus wordt enkel fysiek aangeboden Op onze cursuslocatie in Den Haag (Koninginnegracht 60).

Naslagwerk

Deelnemers aan de cursus ontvangen uitgebreide handouts en ook een syllabus met actuele en relevante informatie.

Kosten

De kosten voor deelname aan deze cursus bedragen: EUR 450,- (vrijgesteld van BTW) per persoon.

In deze prijs is inbegrepen:

  • Cursusmateriaal (handouts en syllabus)

  • Consumpties (lunch, koffie, thee, fris)

  • Bewijs van deelname

Beoordelingen

Wat vonden eerdere deelnemers?

  • “Zeer waardevolle cursus”

  • “Uitstekend praktijkgerichte cursus met mooie voorbeelden uit de praktijk.”

  • “Voldoende aandacht voor iedereen.”

  • “Handige tool”

Data & inschrijven

Dinsdag 14 april 2026
10.00 - 16.00 uur

inschrijven

Dinsdag 27 oktober 2026
10.00 - 16.00 uur

inschrijven

Contact

Heeft u vragen over onze Bij- en Nascholing?

Vul onderstaand formulier in, dan krijgt u binnen 2 werkdagen reactie.

Uiteraard kunt u ons ook telefonisch bereiken op: 070 - 450 02 16.

Incompany?

Zijn er binnen uw organisatie meerdere vertrouwenspersonen actief (interne en/of externe)? Wij bieden onze cursussen ook incompany aan.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Contact