VP Toolkit
De complete toolkit voor vertrouwenspersonen
Zeven professionele formats die je werk structureren, overdraagbaar maken en versterken. Van het eerste gesprek tot je jaarverslag.
Gratis aan te vragen.
Wat is het
Structuur maakt je werk lichter, niet zwaarder
Veel vertrouwenspersonen werken zonder vaste structuur. Losse aantekeningen na een gesprek, een jaarverslag dat in december bij elkaar wordt geraapt, geen format voor overdracht als je er even niet bent.
De VP Toolkit brengt daar lijn in. Zeven formats voor de dagelijkse praktijk, ontwikkeld door Compliance Insights Academy. Elk format pakt een specifiek onderdeel van je werk gestructureerd aan, zodat je registratie klopt, je jaarverslag staat en je dossier overdraagbaar is.
De zeven formats
Alles voor de dagelijkse praktijk van de vertrouwenspersoon
01
Gesprekregistratie
Leg elk gesprek gestandaardiseerd vast: inhoud, beleving van de melder, gemaakte afspraken en je eigen reflectie. De ruggengraat van je dossier en de basis voor je jaarverslag.
02
Zelfreflectie
Evalueer na een zwaar of opvallend gesprek je eigen handelen. Wat ging goed, wat had anders gekund, waar loop je tegenaan? Ondersteunt je professionele groei.
03
Jaarverslag
Het complete rapportageformat voor je jaarlijkse verantwoording, met secties voor aantallen, thema's, trends, aanbevelingen en je eigen bevindingen.
04
Onboarding nieuwe VP
Een inwerkprogramma in vijf fasen dat een nieuwe vertrouwenspersoon stap voor stap meeneemt, van kennismaking met de organisatie tot doorlopend kwaliteitsbehoud.
05
Overdracht
Een protocol voor de overdracht bij wisseling van vertrouwenspersoon, zodat kennis, lopende dossiers en afspraken veilig en gestructureerd overgaan.
06
Uitnodiging vervolgafspraak
Drie kant-en-klare templates: een formele brief, een informele mail en een herinnering. Om laagdrempelig en professioneel contact te houden met melders.
07
Intervisie (incidentmethode)
Een gestructureerde werkvorm voor intervisie op basis van de incidentmethode, inclusief tijdsindeling, rolverdeling en gespreksvragen. Direct inzetbaar met een groep.
Aan de slag
Zo haal je het meeste uit de toolkit
01
Start met de gesprekregistratie
Dit format gebruik je het vaakst. Sla het digitaal op of print het, zodat je het na elk gesprek meteen kunt invullen.
02
Gebruik zelfreflectie selectief
Niet elk gesprek vraagt om uitgebreide reflectie. Reserveer dit format voor de momenten waarop het ertoe doet.
03
Bouw je jaarverslag gedurende het jaar op
Hoe beter je registraties, hoe makkelijker het jaarverslag aan het eind van het jaar wordt.
04
Bewaar alles op een veilige plek
VP-dossiers bevatten vertrouwelijke informatie. Zorg voor beveiligde opslag die alleen voor jou toegankelijk is.
Aanvragen
De toolkit is gratis
Stuur een mail met onderwerp VP Toolkit aanvragen, dan sturen we je de zeven formats toe. De aanvraagknop vult het onderwerp alvast voor je in.
Vraag de toolkit aanBlog
7 formats die elke vertrouwenspersoon zou moeten hebben
We lopen elk format langs: wat het is, wanneer je het gebruikt en waarom het ertoe doet. Inclusief veelgestelde vragen over registratie en privacy.
Lees de blog →Cursus
Van vertrouwenspersoon naar ondernemer
Je kent de formats en voert de gesprekken. Zelfstandig werken als VP vraagt meer. Leer hoe je een professionele praktijk opzet, van positionering tot overeenkomst.
Bekijk de cursus →